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如何做归档管理

1归档管理

模块说明:将项目下所有文档进行归档处理

功能说明:选择相应的项目,即可看到项目下所有资料文档的汇总,可查看文档的文件来源、文件类型、文件名、编制人、添加日期等,可下载文档至本地,也可勾选相应的文档,点击【打包下载】按钮,进行批量下载。

归档管理.png 

2内部移交

模块说明:项目下所有文档进行同单位下部门人员之间工作交接

功能说明:点击添加/修改/删除按钮可对项目移交信息进行编辑

添加/修改/删除:选择相应的项目,点击【添加】按钮,输入移交部门、接收部门、移交人、接收人、存档位置、备注等信息,点击保存即可。

内部移交.jpg 

3外部移交

模块说明:项目下所有文档进行不同单位人员之间工作交接

功能说明:点击添加/修改/删除按钮可对项目移交信息进行编辑

添加/修改/删除:选择相应的项目,点击【添加】按钮,输入移交单位、接收单位、移交人、接收人、存档位置、备注等信息,点击保存即可。

外部移交.png


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