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如何管理技术文件院审流程

模块说明:项目承揽部门文秘发起技术文件院审流程填写并走审批流。

功能说明:

1)新建技术文件院审流程;

技术文件院审1.png技术文件院审1.png 

2)修改技术文件院审流程

3)删除技术文件院审流程

4)发文审批:

项目承揽部门文秘选择项目承揽部门传阅审批;

传阅审批给承揽部门领导,部门领导登录;

承揽部门领导打开合同审批界面,输入意见审批完后,流转到已办事项中;

承揽部门领导审批成功之后,会弹出对话框提示选择处理人继续审批;

承揽部门领导处理合同审批自动流转到已办事项中

运行管理部文秘登录,待办事项中选择项目,从列表选择合同审批,点击传阅审批,弹出传阅审批选择下一个审批节点发展规划部负责人;

审批节点发展规划部负责人登录,在立项审批会签->待办事项列表中查看待处理的合同审批;点击标题弹出合同审批,填写审批意见;

审批节点发展规划部负责人审批完毕,点击确定按钮提示审批成功,审批完后流转到已办事项中;

审批节点发展规划部负责人审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:

审批节点发展规划部负责人选择下一个审批节点法律合规部,树形组织架构选择法律合规部,右边列表选择法律合规部处理;

传阅审批给法律合规部审核法律合规部审核人登录,在合同审批->待办事项列表中查看待处理的合同审批;点击标题弹出合同审批,填写审批意见;

弹出界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,审批完后,流转到已办事项中;

审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:

法律合规部审核人选择下一个审批节点分管院领导,树形组织架构选择分管院领导,右边列表选择院长审核人;

分管院领导打开待办事项,点击办结状态,弹出状态列表,可以查看到申请情况

传阅审批给分管院领导分管院领导登录,在合同审批->待办事项列表中查看待处理的合同审批;点击标题弹出合同审批,填写审批意见;

弹出界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,审批完后,流转到已办事项中;

审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:

项目承揽部门文秘选择下一个审批节点院长,树形组织架构选择院长,右边列表选择院长;

传阅审批给院长院长登录,在合同审批->待办事项列表中查看待处理的合同审批;点击标题弹出合同审批,填写审批意见;

5)办结:审批完成后,发文要办结,发文状态由未办结改为办结,办结后发文不能进行审批

6)套红,用印:办结后,由发展规划部文秘进行套红用印

7)分发:文秘套红之后文稿可进行分发给其他单位,或者内部查看

8)存档:发文记录的存档


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