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如何做任务下达审批会签

模块说明:任务下达可能打破部门业务范围分工、片区地域分工、专业方向分工的非部门自揽项目,运行管理部商相关人员后直接下达生产任务书;AB类项目生产任务下达由运行管理部办理,C、D类项目承担部门提出申请材料,院管理部门根据资料确定信息准确无误后,下生产项目任务书明确责任部门;

1)新建任务下达审批会签:

任务下达1.png 

2)修改:修改任务下达审批会签。

3)删除:删除任务下达审批会签

4)发文审批:

运行管理部文秘选择承揽部门传阅审批;

传阅审批给承揽部门领导,部门领导登录;

承揽部门领导打开任务下达审批会签界面,输入意见审批完后,流转到已办事项中;

承揽部门领导审批成功之后,会弹出对话框提示选择处理人继续审批;

承揽部门领导处理任务下达审批会签单自动流转到已办事项中

运行管理部文秘登录,待办事项中选择项目,从列表选择任务下达审批会签,点击传阅审批,弹出传阅审批选择下一个审批节点评估小组讨论结论上传人

审批节点评估小组上传人登录,在任务下达审批会签->待办事项列表中查看待处理的立项审批会签单;点击标题弹出立项审批会签审批,填写审批意见;

审批节点评估小组上传人审批完毕,点击确定按钮提示审批成功,审批完后流转到已办事项中;

审批节点评估小组上传人审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:

审批节点评估小组上传人选择下一个审批节点运行管理部,树形组织架构选择运行管理部,右边列表选择运营管理部人员;

传阅审批给运营管理部审核,运营管理部登录,在任务下达审批会签->待办事项列表中查看待处理的任务下达审批会签单;点击标题弹出任务下达审批会签,填写审批意见;

⑫弹出界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,审批完后,流转到已办事项中;

审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:

运营管理部部门领导选择下一个审批节点分管院领导,树形组织架构选择分管院领导,右边列表选择院长审核人;

分管院领导打开待办事项,点击办结状态,弹出状态列表,可以查看到申请情况

传阅审批给分管院领导分管院领导登录,在任务下达审批会签->待办事项列表中查看待处理的任务下达审批会签;点击标题弹出任务下达审批会签,填写审批意见;

弹出界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,审批完后,流转到已办事项中;

审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:

运行管理部文秘选择下一个审批节点院长,树形组织架构选择院长,右边列表选择院长;

传阅审批给院长院长登录,在任务下单审批会签->待办事项列表中查看待处理的立项审批会签单;点击标题弹出立项审批会签审批,填写审批意见;

5)办结:审批完成后,发文要办结,发文状态由未办结改为办结,办结后发文不能进行审批

6)套红,用印:办结后,由发展规划部文秘进行套红用印

7)分发:文秘套红之后文稿可进行分发给其他单位,或者内部查看

8)存档:发文记录的存档

9)收藏:对于重要的发文,可收藏


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