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如何进行收文管理

待办事项

模块说明:新增未传阅的收文或者别人传阅给你的收文会出现在此

功能说明:

1)新建收文

点击待办事项列表,可查看到当前代办的收文

点击添加按钮,弹出“添加收文”对话框;

在弹出的对话框中,录入收文属性,编号,事由,来文单位,来文号以及上传相应的附件(包括正文和附件)

④点击确定,完成收文添加。

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(2)修改修改收文

①选择收文列表中的某一条收文记录点击修改按钮,弹出“编辑收文”对话框;

在弹出的对话框中, 可修改对应的属性

点击保存,完成收文记录的修改

 

(3)删除:收文记录的删除

     ①选择收文列表中的某一条收文记录点击删除按钮,弹出是否删除此记录”对话框;点击确定,即可删除此记录,并且刷新列表

 

(4)收文处理:未办结的收文可以传阅给其他人审批或者阅读,

      ①选择收文列表中的某一条收文记录点击[收文处理]按钮,弹出审批”对话框;选择审批节点[拟办意见/领导批示/承办情况/办理结果],选勾选需要传阅的人,在点击确定按钮即可

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 传阅给某个人后,用他的账号登录进来,在收文管理->待办事项列表中就能看到此记录;点击记录的标题列,会弹出查看界面,在拟办意见/领导批示/承办情况/办理结果对应的地方会出现,某某某:办理中。。。

查看界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,

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审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批,点击选择处理人,就又会打开传阅界面,点击确定默认 则不传阅

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(5)办结:审批完成后,收文要办结,收文状态由未办结改为办结,办结后收文不能进行审批,

     ①选择收文列表中的未办结发文记录点击[办结]按钮,弹出是否办结”对话框;点击确定按钮,收文信息即由未办结改为办结

(6)办结分发:办结后文稿可进行分发给其他单位,或者内部查看

    ①选择收文列表中的办结收文记录点击[办结分发]按钮,弹出传阅人员”对话框;点击需要分发的人员后确定按钮,

(7)存档:收文记录的存档

①选择文列表中的办结文记录,点击[存档]按钮,弹出“存档编辑”对话框;输入存档编号以及备注,点击确定

 

(8)收藏:对于重要的收文,可收藏

①选择文列表中的文记录,点击[收藏]按钮, 即可收藏

2 已办事项

模块说明:自己新建的收文传阅给别人后,或者收到别人传阅给自己的收文处理后会出现在此列表中。

3 已办结

模块说明:收文状态改为已办结,并且自己有经手的收文信息会出现在此列表中

我的收藏

模块说明:自己收藏的收文记录


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