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如何导入清单

系统可以通过导入excel清单到系统,也可以进一步通过添加/修改/删除等方式编辑清单。清单作为计量支付的基础,在后续所有相关模块被使用。

 如何导清单1.png

1)导入excel:

①选择项目和合同。

②点击“导入EXCEL”按钮,按照规则导入模版的条目内容,导入的格式见:EXCEL模版样式。

 如何导清单2.png

备注: 清单文件有标准的格式要求,如果数据格式错误,清单将无法被系统正确识别。界面右上角有系统提供的中标清单参考样式可供参考。

下面将详细说明如何制作该类清单:

首先:格式要求: 第1列:系统细目编号,第2列:细目编号,第3列:细目名称,第4列:单位,第5列:单价,第6列:招标清单工程量,第7列:核算清单工程量。如图所示:

清单导入格式.png

 

其次:需要保存为xls格式。

再次:注意事项:

1) 单价,招标数量,核算数量,必须是数字,否则就没发计算,总不能拿汉字或者空格计算金额吧,单价,数量,请务必是数字,不能是公式,不能是链接,不能是空格,也不能是字符。

2) 系统编号一定要规则,计算机会自动层层计算。不严谨,计算机就不会听话,编码的时候,如果子项清单超过10条,那么1-9条,请编码为01-09,如左侧第一列标红处。

3) 系统编号,也不能有空格,汉字,或者其他乱码。也不能重复编号。

4) 原则上数量和单价都是两位小数。

5) 新增的清单一定要有父项,如果没有那就是2级清单,用章节作为父项。千万不能有光有102-1-a,却没有102-1这样的编号,因为102-1-a它的父项是102-1,如果没有102-1,就意味这102-1-a是无根清单,没法统计数据。

6) 导入的时候,记得,把样本中的第一行(格式标志行)删掉。

7) 导入之前,记得看准合同号,别张冠李戴,导入到别的合同段里面去了,点击导入,如果清单格式没错,等上一分钟,就会提示“导入成功”了,不要反复导入。

8) 导入错了,也别怕,可以去集中去删掉它。记得要删除干净,包括子项清单和父项清单还有章节清单,都要删掉。


(2)添加同级/添加子级/修改/删除:可以新增清单或者修改清单/删除清单。注意红色区域为必填项。

第一步:选择相应的项目及合同

第二步:点击新建同级/新建下级

第三步:在弹窗中输入相应的信息点击保存即可

 如何导清单3.png

3)导出excel:可导出清单。

4)审核:针对导入或者新建的清单进行审核,录入核算量和审核结果。

 如何导清单4.png

5)锁定/解锁:可以锁定和解锁清单,锁定后参建单位将不能操作(修改删除)该清单。

 如何导清单5.png

6)导入xml:导入预算文件可以自动生成清单。

7)绑定工区:当在计量设置下设置了工区后,可以将具体的清单绑定到某个工区。

 如何导清单6.png

 


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